Núcleo de Estudos Florestais: Senado da Holanda adota tablets para abolir o papel.

A câmara alta holandesa é a primeira na Europa a distribuir documentos digitais por meio desse tipo de aparelho.

Membros do Senado da Holanda não vão mais forçar as costas ou colocar sobrepeso na garupa de suas bicicletas levando documentos pesados do trabalho para casa. Em um futuro muito próximo, todos eles devem carregar somente os seus iPads.

Quando retornaram do recesso de verão, há 15 dias, eles foram informados de que deveriam parar de imprimir documentos e gastar papel para aprender a usar o novo aplicativo especialmente projetado para o tablet da Apple.

A câmara alta holandesa é a primeira na Europa a distribuir documentos digitais por meio desse tipo de aparelho. Duas semanas após o início do projeto, os 75 senadores estão se deliciando ao manusear documentos nos iPads, de acordo com o secretário-geral da Casa, Geert Jan Hamilton.

"Tínhamos que levar pilhas enormes de papéis para casa toda semana, envelopes grossos cheios de documentos de comissões. Mas agora só precisamos abrir o aplicativo do Senado para encontrar os documentos para a semana seguinte", disse Hamilton.

Apesar de a impressão eventual de documentos ser permitida, espera-se que a maior parte dos senadores use somente o computador, uma vez que estejam habituados a ele. Eles podem usar seus iPads para gerenciar informações - incluindo calendários, projetos de lei, correspondências parlamentares e documentos relativos a encontros de comissões - por meio de um software desenvolvido especialmente para o Senado holandês.

Os gastos com a criação dos aplicativos e a compra dos iPads - processo que demorou um ano para se concretizar - somaram cerca de €150 mil. Mas, segundo Hamilton, o Senado economizará €140 mil em impressões somente no primeiro ano. "Eu estou muito otimista de que isso reduzirá custos", disse. Segundo ele, após um ano, os gastos anuais com impressão ocasional de alguns documentos devem ficar em cerca de € 35 mil.

Os iPads não terão nenhum problema de conexão nos históricos edifícios do Parlamento holandês: foram instalados 21 novos pontos de conexão sem fio no início de setembro.

A segurança em relação às informações armazenadas no aplicativo também não é motivo de preocupação. Segundo Hamilton, diferentemente dos deputados e de empregados do governo, os senadores normalmente trabalham com documentos que já são de domínio público. "Eu estou muito contente com a receptividade, e muitos dizem considerar que essa é uma maneira muito bem organizada de obter toda a informação de que eles precisam, assim como reduzir a enorme quantidade de papel envolvida."

Em uma nota à imprensa, Hamilton lembrou que o Senado holandês foi o primeiro a introduzir novas ferramentas de comunicações em anos anteriores. Em 1994, disponibilizou documentos da Casa pela internet. Três anos depois, lançou um site de fácil navegação. Os websites do Senado, disse ele, ganharam diversos prêmios pela facilidade com que os internautas trafegam por eles.

O Senado desenvolveu o sistema em cooperação com o Centro de Conhecimento e Operações para as Publicações Oficiais do Governo, ligado ao Ministério do Interior e a PDC information Architecture, privada.